| Bestand opening.eb- Het openen van de administratieHet openen van de administratie is de laatste stap in het
gebruiksklaar maken. Alle opdrachten daartoe benodigd dienen te worden
opgenomen in het bestand opening.eb. Het openen omvat de volgende stappen: De EekBoek opdrachten die te maken hebben met het openen van de
administratie beginnen alle met het voorvoegsel adm_. Het invoeren van administratie-specifieke gegevensadm_naam "EekBoek Demo Administratie 2007" Met deze opdracht wordt de naam van de te openen administratie
opgegeven.Deze opdracht is verplicht.
 adm_btwperiode jaar Met deze opdracht wordt de periode opgegeven waarin BTW aangifte
moet worden gedaan. Mogelijke waarden zijn "jaar", "kwartaal" of
"maand".Deze opdracht is verplicht.
 adm_begindatum 2007 Met deze opdracht wordt de begindatum opgegeven. Het boekjaar loopt
dan van 1 januari tot en met 31 december van het opgegeven jaar.
Deze opdracht is verplicht.
 adm_boekjaarcode 2007 Met deze opdracht wordt een code (verkorte aanduiding van maximaal
4 tekens) voor het boekjaar opgegeven. Aan de hand van deze code kan
later het boekjaar worden geselecteerd. Deze opdracht is niet verplicht. Indien geen code is opgegeven dan
wordt het jaartal gebruikt. Het invoeren van de openingsbalansDe openingsbalans wordt ingevoerd met de opdracht
adm_balanstotaal, indien nodig gevolgd door twee of
meermaaladm_balans. adm_balanstotaal 15.854,77 Het totaal van de openingsbalans. adm_balans 1100 1.344,37
adm_balans 1101 1.304,81
... Elke opdracht geeft het openingssaldo van de betreffende
grootboekrekening. Aan het eind van de reeks moet het totaal van de
debetrekeningen gelijk zijn aan het totaal van de creditrekeningen,
en tevens gelijk aan het eerder opgegeven balanstotaal. Boekhouders hebben een speciale opvatting over hoe het balanstotaal
te bepalen. Voor een boekhouder geldt dat een negatief bedrag op een
debetrekening aan de credit kant
hoort, terwijl het rekenkundig gebruikelijk is een negatief getal van
het saldo af te trekken. Hetzelfde geldt uiteraard voor negatieve
bedragen op creditrekeningen, die door een boekhouder als debet
worden beschouwd. Bijvoorbeeld: adm_balans debetrek  100
adm_balans debetrek  -10
adm_balans creditrek  90
 Rekenkundig gezien is de som van de debetzijde 100-10,
dus90, en gelijk aan de creditzijde. Boekhoudkundig
gezien is de debetzijde100, en de creditzijde10+90, ook100. In beide opvattingen is de
belans in evenwicht, alleen het balanstotaal wijkt af. EekBoek vindt beide opvattingen correct en zal daarom zowel de
boekhoudkundige als de rekenkundige berekening van het balanstotaal
accepteren. Het invoeren van de openstaande postenIndien er nog onbetaalde fakturen uit het voorgaande boekjaar
staan, dan moeten die nu worden ingevoerd met een of meer
adm_relatieopdrachten. adm_relatie inkoop:2006:67 2003-12-31 KESTER "Printwerk" 48,79 De adm_relatieopdracht kent de volgende
onderdelen: 
  Het boekstuknummer, in volledige vorm:
      Dagboek:Boekjaar:Volgnummer.Hier kan dus hetzelfde nummer worden opgegeven als in het
      oorpronkelijke, voorafgaande boekjaar is gebruikt.
 Belangrijk: Indien het oorspronkelijke dagboek
      niet in de huidige administratie voorkomt, kan een willekeurig
      inkoop/verkoop dagboek worden genomen. Het dagboek wordt
      uitsluitend gebruikt om te bepalen of deze relatie een debiteur
      dan wel crediteur is.
De faktuurdatum. Deze ligt dus vòòr het begin van
      dit boekjaar.De omschrijving van de faktuur.De relatie-code voor de betreffende debiteur/crediteur.
      Belangrijk: Deze code moet bekend zijn,
      zodat het nodig kan zijn eerst de opdracht
 relatiete gebruiken om de relatie te
      definiëren.Het bedrag van de openstaande post. Merk op dat alles na adm_relatieprecies overeenkomt
met een ‘normale’ in- of verkoopboeking. Het eigenlijke openen.Nadat alle informatie op bovenstaande wijze is opgegeven wordt als
laatste opdracht gegeven om de administratie te openen: adm_open Het bestand opening.ebis nu klaar voor gebruik. Let op! Openingsopdrachten kunnen ook interactief
in de EekBoek shell worden ingegeven. Daarbij is van belang dat
alle adm_opdrachten voor de opening in
dezelfde shell worden ingegeven. Het programma mag
dus niet meerdere malen worden gestart met telkens een deel van deadm_opdrachten. |